Raportti tapahtuman toteutumisesta
Tapahtuman nimi: Kuorsalo Island Film Festival (KIFF)Ajankohta: 20.-21.7.2024Paikka: Kuorsalo, itäinen SuomenlahtiJärjestäjät: Kuorsalo-Seura ry:n jäsenet Inka Hietala ja Helena Kiilavuori yhteistyössä Kuorsalo-Seura ry:n kanssa
1. Tapahtuman tavoite
KIFF-elokuvatapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa Kuorsalon saaressa heinäkuussa 2024. Tapahtuman tavoitteena oli tuoda uudenlaista kulttuuritoimintaa ainutlaatuiseen saaristomaisemaan ja vahvistaa yhteisöllisyyttä kuorsalolaisten ja lähiseutulaisten kesken. Tapahtuma sai rahallista avustusta Haminan kaupungilta ja Leader Sepra ry:ltä.
2. Tapahtuman valmistelu ja toteutus
KIFF-tapahtuman valmistelut alkoivat loppuvuodesta 2023. Tällöin tapahtuman pääjärjestäjät, Inka ja Helena, kirjoittivat tapahtumasta hanke- ja budjettisuunnitelman. Suunnitelmat esiteltiin Kuorsalo-Seura ry:n johtokunnalle, joka teki lopullisen päätöksen tapahtuman toteutumisesta. Hankesuunnitelmaan pyrittiin laatimaan mahdollisimman tarkka kuvaus KIFF:n sisällöstä, toteutuksesta ja aikataulutuksesta. Jo suunnittelun alussa oli selvää, että tapahtuma tulisi rakentumaan kolmen ajankohtaisen kotimaisen elokuvan ympärille, joista löytyisi katsottavaa kaiken ikäisille. Elokuvakatselujen ohella tapahtuma tulisi toimimaan kohtaamispaikkana uusille ja vanhoille tuttavuuksille ja rennolle yhdessäololle. Tätä varten KIFF:iin avautuisi myös kinokahvila. Kun Kuorsalo-Seura ry antoi hyväksynnän tapahtuman toteuttamiselle huhtikuussa -24, suunnitelman pohjalta oli helppo käynnistää tapahtuman järjestelyt.
Huhtikuu–kesäkuu -24 oli tapahtuman valmistelujen intensiivisintä aikaa, jolloin suunnitelmat tapahtuman toteutuksesta tarkentuivat ja suunnitelmat etenivät tuotantovaiheeseen. Tänä aikana tehtiin lopulliset päätökset ratkaisut mm. elokuvaohjelmistosta, elokuvanäytösten teknisestä toteutuksesta ja venekuljetusten järjestämisestä. Tapahtuman markkinointi aloitettiin toukokuussa ja lipunmyynti kesäkuussa. Markkinoinnissa käytettiin monikanavaista lähestymistapaa aina sosiaalisesta mediasta perinteisiin tapahtumajulisteisiin. Tavoitteena oli tavoittaa saarelaisia mahdollisimman laajasti. Tapahtumaa mainostettiin Kuorsalon lisäksi Haminan sekä muiden lähiseutujen- ja saarien tiedotuskanavissa.
Heinäkuussa -24, juuri ennen h-hetkeä, oli vielä muutama viikko aikaa tapahtuman viimeistelyyn. Tällöin hiottiin tapahtuman visuaalista ilmettä ja suunniteltiin kinokahvilan- ja baarin tarjoilut. Saarelaisista rekrytoitiin vapaaehtoistiimi auttamaan tapahtuman järjestelyissä. Vapaaehtoiset työskentelivät pääasiassa tapahtumapäivinä. Heidän työtehtäviinsä kuuluivat mm. tapahtumapaikan valmistelu, siivous, kinokahvilan myyntityöt sekä vieraiden opastus. Vapaaehtoiset saivat osallistua maksutta elokuvanäytöksiin, ja heille tarjottiin myös lämmin lounas ja/tai päivällinen tapahtumapäivien aikana.
Toteutus
KIFF-elokuvatapahtuma toteutui 20.-21.7.2024 Kuorsalon seurantalolla. Kahden päivän aikana esitettiin kolme elokuvaa: Havumetsän lapset (Virpi Suutari), Rakkaani merikapteeni (Klaus Härö) ja Supermarsu (Joona Tena). Yhden elokuvalipun hinta oli 5€, ja alle 12-vuotiaat lapset pääsivät näytöksiin ilmaiseksi. Kunkin elokuvanäytöksen järjestettiin lyhyt keskustelutilaisuus, jossa yleisö pääsi vaihtamaan ajatuksiaan elokuvasta. Kahteen elokuvaan saatiin keskusteluun mukaan myös tekijävieraat: Havumetsän lapset – elokuvasta paikalle saapui yksi pääesiintyjistä, Minka Virtanen, ja Supermarsu-elokuvasta apulaisohjaaja Joona Mielonen. Kinokahvilassa tapahtumavieraat pääsivät nauttimaan mm. hodareita, leivonnaisia, erilaisia naposteltavia ja virvokkeita. Lauantai-iltana viimeisen elokuvanäytöksen jälkeen kinokahvila muuttui kinobaariksi, jossa vieraat pääsivät jatkamaan iltaa musiikin soidessa. Tapahtuman aikana järjestettiin venekuljetuksia rajoitetusti Hamina-Kuorsalo-Hamina välille, jotta myös muilla kuin kuorsalolaisilla oli mahdollisuus osallistua tapahtumaan.
KIFF-tapahtuma oli kokonaisuudessaan varsin onnistunut ja ylitti monella tapaa järjestäjien odotukset. Kuorsalon seurantalon iso sali tarjosi ainutlaatuiset puitteet elokuvien katseluille, ja tapahtuman ilmapiiri huokui lämminhenkisyyttä. Elokuvalippuja myytiin odotettua enemmän, yhteensä n. 160 kpl. Myös kaikki venekuljetukset (Hamina-Kuorsalo-Hamina) myytiin miltei loppuun. Ostettujen lippujen lisäksi näytöksiin osallistui maksutta vapaaehtoistiimiläisiä ja alle 12-vuotiaita lapsia. Lisäksi monet saapuivat paikan päälle nauttimaan tunnelmasta ja kinokahvilan tarjoiluista osallistumatta varsinaisiin näytöksiin. Suurin osa vieraista oli kuorsalolaisia, mutta vieraita saapui myös lähiseuduilta ja kauempaakin, kuten Haminasta, Mäntlahdesta, Tammiosta ja pääkaupunkiseudulta.
Tapahtumavieraat suhtautuivat tapahtumaan kiittäen ja antoivat tapahtumasta hyvin positiivista palautetta niin tapahtuman aikana kuin sen jälkeenkin. Tapahtumaa kommentoitiin jälkikäteen esimerkiksi näin: ” Kiff oli aivan ihana idea ja toteutus! Kuorsalo heräsi henkiin ihan uudella tavalla. Kiitos!!” ja ” Kiitos teille kaikille ja erityiskiitokset, että järjestitte myös venekuljetuksen, mikä mahdollisti osallistumisen myös vastarannalta, Sydänkylästä.” Tapahtuman onnistuminen oli mahdollista laajan yhteistyön ansiosta. Tästä kiittäminen on Kuorsalo-Seura ry:n johtokuntaa, tapahtuman taloudellisia tukijoita, vapaaehtoisia, tekijävieraita ja muita yhteistyökumppaneita.
Hienosti onnistunut tapahtuma ja osallistujilta saatu positiivinen palaute osoittivat, että KIFF onnistui tavoitteessaan tuoda ihmisiä yhteen nauttimaan elokuvataiteesta ja ainutlaatuisesta saariston tunnelmasta. Lisäksi KIFF oli jälleen osoitus kulttuurin merkityksestä ja siitä, kuinka kulttuuritapahtumat voivat tuoda vetovoimaa pienille paikkakunnille ja elävöittää paikallista toimintaa. KIFF jätti jälkeensä lämpimät muistot ja loi vahvan pohjan tuleville vastaavanlaisille tapahtumille Kuorsalossa.
Haminan kaupunki on 6.12.2024 myöntänyt kaupungin kulttuuripalkinnon v.2024 KIFF/Kuorsalo-Seuralle tapahtuman järjestämisestä.
Comments